Otel muhasebecisi, muhasebe müdürü, mali müşavirin otel tarafındaki muhatabı, finans personeli
4 adım · yaklaşık 31 dk video · Hedef: ERP menülerinde yolunu bulmak, fiş girmek ve temel raporları almak.
Muhasebe, Stok, Satın Alma, POS ve Demirbaş menülerinin yerleşimi.
Hesap planında arama, ekleme, kopyalama, hesap tipi, otomatik hesap kodu, cari hesaplar; pasif hesapların fişte görünmemesi.
Fiş girişi ve kısayollar (fiş bakiyesini kapatma, KDV ayırma); fiş durumları (Hazırlandı, Kontrol Edildi, Onaylandı), fişten kaynağa ulaşma, yazdırma.
Mizan ve muavin raporlarını alma ve okuma.
7 adım · yaklaşık 32 dk video · Hedef: Ön büro gelirini muhasebeye aktarmak, alış faturalarını işlemek ve cari mutabakat yapmak.
Günlük gelir eşleştirmeleri ve KDV tanımları bir kez yapıldıktan sonra otel gelirinin tek tuşla muhasebe fişine aktarılması.
Fatura ekranı ve stok fatura girişi.
İrsaliye girişi ve faturanın irsaliyeden oluşturulması; aynı firmadan gelen birden çok irsaliyenin tek faturada birleştirilmesi.
Gelen e-faturaları listeleme, içeri alma ve cari/stok eşleştirmesi.
Cari hesap mutabakatı ve BA-BS mutabakatı gönderme ve takip.
Çek/senet menüsü ve temel işlemler.
Banka ekstresini Excel'den okuyup fişe dönüştürme.
7 adım · yaklaşık 1 sa 55 dk video · Hedef: Ay ve dönem sonu kapanışlarını yapmak.
Yansıtma fişleri; mali tablo raporları.
Fiş girişinde masraf merkezini oransal dağıtma.
Müşteri çekinin portföye girişi ve tahsili; satıcıya çekle ödeme; karşılıksız çek ve muhasebe kayıtları.
Dönem sonu kur değerleme; e-defterde hata kontrolü, yevmiye numarası verme ve entegratöre yükleme; beyanname hesap eşleştirme.
Demirbaş kartı, grup/yer/ömür kodu, amortisman fişi.
Hesap planı, fiş ve fatura girişi, stok fişi, satın alma, mutabakat, mizan ve analizlerin uygulamalı tekrarı.
Yıl sonunda programda yapılacak işlemler. ⚠️ (videoların ön büro mu muhasebe mi yıl sonunu anlattığı başlıktan anlaşılmıyor; izlenip etiketlenmeli)
Önce kendiniz cevaplayın, sonra cevabı açın.
1. Onaylı bir muhasebe fişini düzeltmek istiyorsunuz ama alanlar kilitli. Ne gerekir?
Fiş önce "Hazırlandı" durumuna geri alınmalı; bunu yalnızca Accounting Full rolündeki kullanıcı yapabilir.
2. Bir hesap fiş ekranında listede çıkmıyor. Olası iki neden?
Hesap kartında "Pasif" işaretli olabilir veya hesap başka bir şubeye kısıtlanmış olabilir.
3. Otelin günlük gelirini muhasebeye nasıl aktarırsınız?
Muhasebe Entegrasyonları'nda Günlük Gelir Eşleştirmeleri ve KDV Tanımları bir kez yapılır; sonra Otel Günlük Gelir Entegrasyonu ekranından fiş oluşturulur.
4. E-defterde yevmiye numarası verilmiyor. Ne yaparsınız?
E-Defter ekranındaki hata mesajlarını giderin (gerekirse Muhasebe Bakım İşlemleri'ni ilgili tarih aralığı için çalıştırın), sonra Yevmiye Numarası Ver.
5. İrsaliyeyle girilmiş malın faturası geldi. Tekrar mı girersiniz?
Hayır; fatura ekranında "irsaliyeden seç" ile irsaliyeyi seçin, satırlar otomatik gelir.
Aklınıza takılan bir şey mi var?
Dora'ya sorun